Pháp chế ngân hàng không chỉ là hệ thống an ninh nhằm bảo vệ pháp luật cho ngân hàng mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và đảm bảo rằng mọi hoạt động của ngân hàng đều đang tuân thủ nghiêm túc quy định của pháp luật hiện hành. Với nhiệm vụ chính là giữ cho ngân hàng hoạt động an toàn và pháp lý, vị trí này đang thu hút sự quan tâm của nhiều ứng viên, đặc biệt là các cử nhân ngành Luật. Tìm hiểu về công việc cụ thể, tiêu chuẩn yêu cầu và những câu hỏi phỏng vấn có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho sự nghiệp trong lĩnh vực này.
Tìm hiểu pháp chế ngân hàng
Pháp chế ngân hàng đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong việc đảm bảo tổ chức và doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Họ hoạt động như người đại diện cho công ty trong mọi vấn đề pháp lý, chịu trách nhiệm đối với hợp đồng và các khía cạnh pháp lý khác. Ngoài ra, chuyên viên pháp chế còn đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị và sẵn sàng với giấy tờ và thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh của ngân hàng
Tóm lại, vị trí chuyên viên pháp chế ngân hàng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo rằng mọi thủ tục và tài liệu pháp lý của doanh nghiệp được thực hiện một cách cẩn thận và chi tiết trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào. Nắm vững các quy định và hiểu biết sâu rộng về quy tắc pháp lý trong lĩnh vực ngân hàng giúp họ đảm bảo rằng ngân hàng đang tuân thủ theo đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý. Nhờ có sự hỗ trợ vững vàng của chuyên viên pháp chế ngân hàng, tổ chức và doanh nghiệp có thể hoạt động một cách an toàn và thịnh vượng trong môi trường kinh doanh phức tạp ngày nay.
Tổ chức phòng pháp chế ngân hàng gồm những ai?
Tại ngân hàng, phòng/ban pháp chế đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật. Cấu trúc của phòng/ban này có thể thay đổi tùy theo cơ cấu tổ chức của từng ngân hàng, nhưng nhìn chung, phòng pháp chế ngân hàng sẽ bao gồm các bộ phận chính như Bộ phận Tổng hợp và Tư vấn, Bộ phận Xử lý Nợ, Bộ phận Pháp lý Chứng từ, và Bộ phận Quản lý Đầu tư.
Trong đó, mỗi bộ phận có một nhiệm vụ chính riêng biệt, cụ thể như sau:
- Trưởng phòng/ban pháp chế có quyền hành cao nhất với trách nhiệm tổ chức và chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo ngân hàng về các công tác của phòng/ban. Phó trưởng phòng/ban hỗ trợ trưởng phòng/ban trong việc chỉ đạo điều hành một số mặt công tác, chịu trách nhiệm trước trưởng ban về nhiệm vụ được phân công.
- Nhân viên pháp chế ngân hàng đóng vai trò quan trọng làm cầu nối giữa pháp luật và kinh doanh. Họ giúp đưa pháp luật vào thực tế hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và an toàn nhất.
- Các bộ phận trong phòng/ban pháp chế có mối liên hệ mật thiết, với trưởng ban pháp chế đóng vai trò quan trọng nhất. Phương thức tổ chức có thể thay đổi, nhưng trưởng ban luôn chịu trách nhiệm trước Ban tổng giám đốc ngân hàng và phải đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ được thực hiện đúng quy định.
- Chuyên viên phòng/ban pháp chế ngân hàng có quyền tham mưu, đề xuất ý kiến giải quyết công việc với trưởng ban và cũng có quyền yêu cầu thông tin cần thiết từ các cá nhân và đơn vị liên quan.
Ngoài ra, phòng/ban pháp chế được quyền yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết từ các cá nhân, đơn vị có liên quan khi thực hiện nhiệm vụ, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo ngân hàng về công tác của phòng/ban.
Vai trò của chuyên viên pháp chế trong ngân hàng
Vị trí nhân viên pháp chế trong ngân hàng đóng vai trò quan trọng và đảm nhận nhiều trách nhiệm đặc biệt. Chuyên viên pháp chế ngân hàng có nhiệm vụ tư vấn cho ban Tổng Giám đốc Ngân hàng về các vấn đề pháp lý liên quan đến các hoạt động của tổ chức. Đồng thời, họ đưa ra kiến nghị về các điều cần sửa đổi, bổ sung, và hoàn thiện trong tổ chức và hoạt động của ngân hàng khi được yêu cầu bởi ban Tổng giám đốc.
Ngoài tư vấn, nhân viên pháp chế còn chịu trách nhiệm phối hợp với các cơ quan và tổ chức để thực hiện các hoạt động tuyên truyền, phổ biến, và giáo dục về pháp luật và nội quy của ngân hàng cho nhân viên. Điều này nhằm đánh giá mức độ hiểu biết pháp luật và ý thức chấp hành pháp luật của cán bộ và nhân viên trong ngân hàng.
Ngoài những nhiệm vụ trên, nhân viên pháp chế còn tham gia vào việc xuất bản sách, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật về ngân hàng, xây dựng cuốn hỏi – đáp pháp luật liên quan đến hoạt động ngân hàng. Họ cũng tổ chức các lớp tập huấn để phổ biến kiến thức pháp luật cho cán bộ ngân hàng. Ngoài ra, nhân viên pháp chế có trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức kiểm tra việc thực hiện pháp luật của các đơn vị trong toàn Ngân hàng, đồng thời thực hiện tổng kết về việc thi hành pháp luật trong toàn Ngân hàng.
Mô tả công việc chính của nhân viên pháp chế ngân hàng
Nhân viên pháp chế ngân hàng chịu trách nhiệm quan trọng trong việc theo dõi và kiểm tra để đảm bảo rằng mọi hoạt động quản lý và kinh doanh của ngân hàng tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Nhiệm vụ này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đồng thời tăng cường bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của ngân hàng.
Trong vai trò nhân viên pháp chế ngân hàng, bạn sẽ phải thực hiện một số công việc sau:
- Tư vấn và hỗ trợ pháp lý nội bộ: Đảm bảo rằng các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của Ngân hàng được xử lý đúng đắn và tuân thủ pháp luật, nhằm bảo vệ quyền lợi của Ngân hàng.
- Tham gia đàm phán và đóng góp ý kiến pháp lý: Tham gia vào quá trình đàm phán và đưa ra ý kiến pháp lý đối với các dự thảo hợp đồng, thỏa thuận theo hướng dẫn của Ban Lãnh đạo và các đơn vị kinh doanh.
- Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Thực hiện công việc tư vấn, soạn thảo, rà soát, và hiệu chỉnh các hợp đồng để đảm bảo phù hợp với toàn bộ hoạt động kinh doanh và giao dịch của ngân hàng.
- Tư vấn đề xuất hướng giải quyết khi phát sinh tranh chấp: Đưa ra tư vấn và đề xuất hướng xử lý trong trường hợp có tranh chấp phát sinh, đồng thời đại diện cho ngân hàng trong quá trình giải quyết tranh chấp. Chịu trách nhiệm và định hình hoạt động pháp lý và các công việc được giao phụ trách.
Nhân viên pháp chế cũng sẽ đại diện cho ngân hàng trước Tòa án hoặc cơ quan giải quyết tranh chấp khi có mâu thuẫn xảy ra, nhằm bảo vệ lợi ích của ngân hàng và nhân viên. Ngoài ra, họ sẽ thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo cấp cao, nhằm đảm bảo rằng ngân hàng đáp ứng mục tiêu và nhiệm vụ được giao.
Lương pháp chế ngân hàng có cao không?
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng chuyên viên pháp chế được đánh giá là cao, đặc biệt là trong lĩnh vực ngân hàng. Mức lương cho vị trí này thường cao hơn so với nhiều ngành, nghề luật khác, và trong phạm vi pháp chế ngân hàng, mức lương còn cao hơn so với mặt bằng chung của nghề pháp chế.
Các ngân hàng thường sẵn sàng đầu tư vào vị trí pháp chế với mức lương hấp dẫn, cụ thể như sau:
- Chuyên viên pháp chế ngân hàng có mức lương từ 13 – 15 triệu đồng/tháng.
- Trưởng/phó phòng/ban pháp chế có mức lương dao động từ 30 – 50 triệu đồng/tháng.
Pháp chế ngân hàng là một mục tiêu mơ ước của nhiều cử nhân Luật, bởi yêu cầu người đảm nhận vị trí này phải thực sự có năng lực và kiến thức sâu sắc về lĩnh vực Luật. Do đó, cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực pháp chế luôn mở rộng và chào đón những cá nhân có đam mê và chuyên môn trong ngành Luật.
Mặc dù mức lương pháp chế ngân hàng có vẻ hấp dẫn so với nhiều lĩnh vực khác, nhưng để đạt được nó, bạn sẽ phải đổ rất nhiều nỗ lực. Môi trường làm việc trong ngành này thường mang lại áp lực lớn và độ cạnh tranh cao. Hơn nữa, nếu bạn không cẩn thận và không có kiến thức sâu về luật, rủi ro pháp lý có thể tăng lên đáng kể và khó lường trước.
Tiêu chuẩn để trở thành chuyên viên pháp chế ngân hàng
Do vai trò nhân viên pháp chế có ảnh hưởng quan trọng trong quá trình phát triển của ngân hàng, tiêu chuẩn để đạt được vị trí này đặt ra ở mức độ khá cao.
Mỗi ngân hàng có thể áp đặt các tiêu chuẩn cụ thể cho vị trí này. Tuy nhiên, tiêu chuẩn chung để trở thành nhân viên pháp chế ngân hàng là bạn cần tốt nghiệp từ các trường đào tạo về luật hàng đầu của đất nước và có thành tích học tập từ loại khá trở lên. Dưới đây là một số tiêu chuẩn và yêu cầu cụ thể, lấy ví dụ từ Ngân hàng Agribank:
Tiêu chuẩn ngoại hình & độ tuổi
- Ứng viên là công dân Việt Nam, địa chỉ thường trú tại Việt Nam.
- Tuổi không quá 45 (đến ngày 31/5/2018).
- Nam phải có chiều cao từ 1,65m trở lên, nữ phải có chiều cao từ 1,55m trở lên.
- Có lý lịch rõ ràng và đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu công việc, không có dị tật.
- Không trong thời kỳ bị kỷ luật, truy cứu trách nhiệm hình sự, án phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế.
- Không trong tình trạng bị áp dụng biện pháp giáo dục tại địa phương hoặc đưa vào cơ sở chữa bệnh, giáo dục.
- Không bị các tổ chức khác đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.
- Không bị Tòa án (theo bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật) cấm làm các công việc mà Agribank AMC có nhu cầu tuyển dụng.
Tiêu chuẩn trình độ ngoại ngữ và tin học
- Ứng viên pháp chế ngân hàng cần có chứng chỉ tiếng Anh, với điểm tối thiểu là IELTS 4.5, TOEFL ITP 450, TOEFL iBT 45, TOEIC 450, được cấp bởi các tổ chức đáng tin cậy.
- Yêu cầu ứng viên phải có chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản, đầy đủ 6 module theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, hoặc có các chứng chỉ tin học ứng dụng A, B, C đã cấp trước ngày 10/8/2016.
Trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc tối thiểu
Vì đặc thù của ngành ngân hàng, việc tuyển dụng cho vị trí chuyên viên pháp chế ngân hàng đặt ra những yêu cầu cao, đòi hỏi ứng viên phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm thực tế để có thể đảm đương được các công việc phức tạp.
- Yêu cầu tốt nghiệp Đại học hệ chính quy, đạt loại trung bình khá trở lên, chuyên ngành luật thuộc các trường Đại học Luật hoặc Đại học Quốc Gia. Ưu tiên đánh giá đối với những ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Phòng Pháp chế của các tổ chức tín dụng trong ít nhất 03 năm.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ít nhất 02 năm trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, có sự am hiểu về doanh nghiệp và các thủ tục liên quan.
Vị trí nhân viên pháp chế ngân hàng đặt ra những yêu cầu cao về chuyên môn và tiêu chuẩn để đảm bảo rằng ngân hàng không chỉ tuân thủ đúng các quy định pháp luật mà còn hoạt động một cách hiệu quả, bảo vệ quyền lợi của ngân hàng. Điều này đồng thời đặt ra thách thức lớn và đòi hỏi sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy từ các ứng viên muốn đảm nhận vị trí này.
Tổng hợp câu hỏi liên quan khi phỏng vấn nhân viên pháp chế
Phần câu hỏi chung
Khi xin ứng tuyển vào vị trí pháp chế ngân hàng, hay bất kỳ vị trí nào khác, việc chuẩn bị cho những câu hỏi phỏng vấn là rất quan trọng. Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể phải đối mặt và cần tham khảo để có sự chuẩn bị tốt nhất:
- Hãy tự giới thiệu sơ lược về bản thân bạn?
- Tại sao bạn quyết định chuyển việc hoặc nghỉ việc ở công ty trước đó? ( Đối với người chưa có kinh nghiệm, có thể bỏ qua câu hỏi này)
- Bạn đã tìm hiểu được những gì về công ty chúng tôi?
- Hãy tự đánh giá và chia sẻ điểm mạnh cùng điểm yếu của bạn?
- Tại sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp với vị trí này và có những tố chất gì phù hợp?
- Bạn có kiến thức về kinh tế vĩ mô và chính sách của Ngân hàng Nhà nước hay không? Bạn đánh giá như thế nào về tình hình kinh doanh ngân hàng hiện nay và những khó khăn mà họ đang gặp phải?
- Tại sao bạn chọn ngân hàng chúng tôi là nơi phát triển sự nghiệp của bạn?
- Nếu chúng tôi đề xuất bạn chuyển sang một vị trí khác, bạn có sẵn lòng chấp nhận không? (câu hỏi có thể là “bẫy”)
- Bạn đã nộp đơn ứng tuyển ở các ngân hàng khác không?
- Nếu bạn nhận được nhiều offer từ nhiều ngân hàng, bạn sẽ lựa chọn ngân hàng nào và tại sao?
Ngoài ra, bạn sẽ được nhận thêm một số câu hỏi chung về ngành học có liên quan đến luật trong tài chính – ngân hàng từ phía nhà tuyển dụng. Bạn cần hiểu rõ bản thân, mong muốn và thể hiện một cách tự tin, rõ ràng để ghi điểm tại các câu hỏi phỏng vấn chung này.
Câu hỏi tình huống giả định
Các bài tập tình huống và giả định được đưa ra nhằm đánh giá khả năng xử lý tình huống của ứng viên trong quá trình phỏng vấn ứng tuyển pháp chế ngân hàng. Dưới đây là một số tình huống và giả định thường gặp khi phỏng vấn cho vị trí này:
Tình huống 1: “Ông A đã vay ngân hàng 7 tỷ đồng với thời hạn 12 tháng, lãi trả hàng tháng và gốc trả cuối kỳ, kể từ ngày giải ngân là 01/01/2021. Quyền sử dụng đất, trị giá 14 tỷ đồng, đứng tên B – vợ ông A, được chọn làm tài sản đảm bảo theo Hợp đồng thế chấp. Hợp đồng này đã được thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, sau khi ông A vay, ông này không thể trả nợ, dẫn đến tình trạng nợ xấu. Trong quá trình kiểm tra lại hồ sơ bảo đảm, ngân hàng phát hiện ông Sơn đã giả mạo chữ ký của vợ, là bà B, trên Hợp đồng thế chấp để có sự chứng thực từ Phòng Công chứng.”
- Tình huống trên ai đã sai phạm, sai ở khâu nào, vì sao?
- Đưa ra biện pháp xử lý có thể áp dụng là gì?
- Đề xuất các biện pháp phòng ngừa tình huống trên
Tình huống 2: Ông C vay Ngân hàng 12 tỷ đồng với thời hạn vay 12 tháng; lãi trả hàng tháng, gốc trả 02 kỳ, 50% mỗi kỳ, ngày giải ngân 01/01/2021. Tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất của vợ chồng ông C trị giá 20 tỷ đồng. Hợp đồng thế chấp tài sản bảo đảm tiền vay đã được ký bởi Ngân hàng, ông C và vợ, nhưng không được công chứng hoặc chứng thực. Đồng thời, quyền sử dụng đất cũng không được đăng ký trong giao dịch bảo đảm.
Sau khi giải ngân, Ngân hàng phát hiện sai sót và yêu cầu ông C trả lại vốn vay; tuy nhiên, ông C từ chối trả. Trong cuộc trao đổi với Công an, nếu vụ án được điều tra, sẽ đòi hỏi xử lý cán bộ Ngân hàng. Do đó, Ngân hàng quyết định không chuyển thông tin cho Công an. Nếu khởi kiện dân sự, Ngân hàng có thể nhận được phản hồi rằng cho vay không có tài sản bảo đảm do hợp đồng thế chấp không có hiệu lực.
- Trường hợp trên ai đang sai phạm, sai phạm ở khâu nào? Vì sao?
- Đưa ra các biện pháp xử lý có thể áp dụng
- Các biện pháp phòng ngừa trường hợp trên là gì?
Tình huống 3: Bà H vay Ngân hàng 8 tỷ đồng, thời hạn vay 12 tháng; lãi trả hàng tháng, gốc trả cuối kỳ, ngày giải ngân 01/01/2021. Tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất trị giá 10 tỷ đồng, mà bố mẹ ủy quyền lại cho bà H để thế chấp cho ngân hàng. Thời hạn ủy quyền được ghi trong Hợp đồng ủy quyền là 18 tháng, bắt đầu từ ngày 01/12/2020. Hết thời hạn ủy quyền (01/05/2021), bà H không đủ khả năng trả nợ gốc và một phần lãi. Khi Ngân hàng khởi kiện dân sự, Tòa án thông báo rằng thời hạn của Hợp đồng ủy quyền đã quá hạn, làm cho Hợp đồng thế chấp tài sản trở nên vô hiệu. Khi hồ sơ được chuyển sang Công an, họ thông báo rằng không có dấu hiệu của tội phạm.
- Ai đã sai phạm ở tình huống trên? Sai ở đâu và vì sao?
- Nên áp dụng biện pháp xử lý nào?
- Làm gì để phòng ngừa tình huống tương tự?
Tình huống 4: Với Công ty TNHH X chỉ có hai thành viên và một trong số họ qua đời, người đại diện theo pháp luật của công ty là ai trong trường hợp này?
Tình huống 5: Công ty TNHH một thành viên Y (Công ty Y) là công ty hạch toán độc lập và chủ sở hữu là Công ty Z. Liệu Công ty Y có thẩm quyền quyết định về việc vay vốn không?
Tình huống 6: Công ty TNHH A có chi nhánh B. Chi nhánh B có thể coi là một khách hàng độc lập không? Ngân hàng có thể cho vay cho Chi nhánh B không?
Tình huống 7: Khách hàng vay vốn theo hợp đồng hạn mức tín dụng có thời hạn cấp hạn mức là 12 tháng. Có thể nhận nợ theo khế ước mới là 06 tháng vào ngày 14/01/2022 không?
Tình huống 8: VietinBank có thể giải tỏa bảo lãnh dự thầu trước thời hạn (15/01/2021) khi khách hàng chưa nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho bên mời thầu có được không?
Tình huống 9: Trong thời kỳ hôn nhân, ông A thừa kế căn nhà và đất từ bố mẹ. Ông A thế chấp căn nhà này để vay vốn, liệu cần vợ cùng ký vào hợp đồng thế chấp không?
Tình huống 10: Di chúc chung của vợ chồng ông A và bà B để lại quyền sử dụng đất cho ông C. Ngân hàng có thể thế chấp quyền sử dụng đất theo đề nghị của ông C không?
Tình huống 11: Công ty cổ phần có nhà xưởng xây dựng trên đất do 06 thành viên góp vốn. Cần thủ tục gì để thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất này để vay vốn tại TCTD?
Tình huống 12: Khách hàng A và B ký hợp đồng thế chấp trước khi kết hôn. Việc ký này có phù hợp với quy định của pháp luật không?
Tình huống 13: Quyền sử dụng đất được cấp cho hộ gia đình với 03 thành viên, trong đó có vợ của anh C. Cần được sự đồng ý của vợ anh C để thế chấp quyền sử dụng đất của hộ gia đình không?
Tình huống 14: Thành viên đủ 15 tuổi trong hộ gia đình thế chấp có cần ký vào phụ lục hợp đồng thế chấp không?
Tình huống 15: Việc cải chính hộ tịch của ông Nguyễn Văn A có ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của ông đối với MSB không?
Tình huống 16: Thời hạn thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh của OceanBank có chấm dứt vào ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ không?
Tình huống 17: Chiếc xe ô tô của Công ty ABC có thể sử dụng để thế chấp cho món vay mới không? Cần chú ý đến điều gì trong trường hợp này?
Tình huống 18: Ông A đang chịu hình phạt tù. Ông A có thể thế chấp căn hộ chung cư để bảo đảm nghĩa vụ vay vốn của bà B không?
Trên đây là tất cả các thông tin mới nhất của vieclamnganhang247.com về pháp chế ngân hàng năm 2024. Hãy tham khảo để có sự chuẩn bị tốt nhất cho quá trình ứng tuyển sắp tới. Chúc bạn thành công trong buổi phỏng vấn và tìm kiếm được cơ hội nghề nghiệp phát triển tại ngân hàng
